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· 实习网实施手册

4.1信息平台简介

信息平台作为公共服务平台的窗口,可在该平台上操作的用户角色分为“模拟公司”、公共服务平台管理人员、高校指导教师。为用户提供多种信息入口,高校教师登录该平台的用户及密码由后台管理员进行分配。

4.1.1 模块功能介绍

(1)、用户注册系统:为用户提供成为会员的平台。
(2)、合作院校:介绍各个合作院校、系(部)简况,一个学校一页,按专用标准格式包括一张图片,采用远程登录功能进行维护更新,采用会员数据库、存储查询功能。数据可由后台管理员直接添加,或者由院校合作加盟中直接转存而来。
(3)、模拟公司黄页:将平台内登记的模拟公司以企业黄页的模式展示出来,支持按模拟公司名称、成立时间及所属院校进行查询。具体点击各个模拟公司名称后可显示该模拟公司的名称、所属院校、公司成员,联系方式及模拟公司网站信息。
(4)、政策、活动动态:发布教育部政策新闻、会议动态、培训动态、相关通知、通告、相关动态、活动结果等;由管理员在后台添加管理。
(5)、模拟公司公共平台帮助:由管理员在后台加入在该公共服务平台上的操作帮助,包括网站导航、使用说明及常见问题。
(6)、“模拟公司”院校合作加盟:给院校提供一个合作加盟的入口。页面提示了关于合作加盟的一些优势及相关的注意事项及加盟方式,高校教师可在该处阅读合作加盟协议,在网站上提交合作加盟的申请,提交后,经过管理员审核确认后,该合作联盟建立,作为该院校的学生便可在平台上注册,组建团队,进行“模拟公司”的活动。
(7)、毕业生信息库:可根据学生学号及学生姓名,所属院校及专业进行查询。信息由高校教师及后台管理员进行维护。
(8)、在线咨询:填写姓名、联系电话,EMAIL,标题及咨询内容提交。管理员在后台查看到可及时给予回复。
(9)、合作企业: 后台管理员进行管理
(10)、我的XXXX:为登录到该平台的用户进行快速的导航,如若是学生登录到该系统,则能出现的导航为,修改我的资料,我的团队信息,模拟公司信息,招投标导航,交易平台导航,所提交的各项报表。
(11)、其他平台入口:在信息平台之上,用户可方便的进入到交易平台、招投标平台、虚拟政务平台等。用户只需要注册一次,则可在公共服务平台上进行其权限内的所有操作,避免重复的信息提交过程。
(12)、后台管理:
1) 会员信息管理:管理员对会员信息可进行删除操作。
2) 合作院校信息 :可新增、编辑,删除合作院校信息
3) 政策活动动态 :可自定义类型,如政策、活动、公告等。发布对应的动态,包括标题,内容,所属类型,时间。
4) 帮助信息:自定义帮助类型,如使用帮助、网站导航,常见问题。编辑帮助信息,包括标题,所属类型,内容。
5) 院校合作加盟:定义合作加盟的优势及合作加盟条款。对前台提交的申请合作加盟的院校进行审核,审核通过后,该资料将自动转入到合作院校库中。
6) 教师帐号维护:给已经加盟的院校指导老师分配帐号,包括帐号名,密码,姓名,所属院校及联系电话,联系地址,EMAIL备注等。初期管理员可只分配好帐号名及密码,其他资料可由教师在前台进行修改。
7) 毕业生信息库:由教师及管理员来进行维护。包括,学生学号,所属院校,专业,班级,简介等类似求职简历内所具备的基础资料
8) 在线咨询:查看用户提交的咨询信息,并进行处理,处理完毕后进行标记,主要记录处理日期及处理方式,一般可由电话或者EMAIL的方式进行回复。
9) 合作企业:由管理员在后台添加及编辑进行处理。
10) 数据备份及恢复

4.1.2 相关业务流程

1、会员注册流程(附录略)
2、学校加盟流程(附录略)

4.2 交易平台简介

是模拟公司创建成立后进行商品交易的中心,登录到该平台的“模拟公司”可发布自己的供求信息及产品信息,对产品购买及销售进行组织管理。

4.2.1 模块功能介绍

(1)、供求发布系统:供货单位在交易平台上可以发布产品供应信息, 如:产品的编号、产品的分类、生产厂家、产品的价格、产品功能、单位情况、产品服务、产品图片等相关信息。
需求单位在交易平台中要购买产品信息,如:购货数量、购货地址、购货电话、购货付款方式、购货送货方式等信息。


(2)、产品发布系统:添加、删除、修改、编辑、查询;产品发布、产品显示、产品管理、产品评论、产品检索、产品分类、产品统计等帮助管理;
1) 在登陆该交易平台后可以直接进入自己包厢界面对产品发布,产品修改、产品查询、产品统计、产品图片管理(每个产品包括一个主图、四个辅图,并都可以点击放大)、产品价格管理、产品积分查询、产品详细介绍、产品折扣、设定的市场价格和会员价格自动核算价格折扣等;
2) 产品信息检索:在页面显示中可以显示同类相关产品,可以根据普通检索和高级检索查询相关产品(如:检索同类产品显示、按照产品价格从高到低检索、编号、型号等相关字段信息进行检索)。
3) 产品评论:会员可针对产品发表评论;可以查看客户发表评论信息;发布成功的评论信息要显示用户名、级别等;评论信息可以按时间顺序排列、产品页面显示最新的评论信息;


(3)、订单管理系统:下订单、订单打印、订单状态、订单支付状态、订单查询、订单统计、订单修改、订单删除。


(4)、会员包厢维护
1) 订单资料维护:
买家操作:查询相关产品→点此定货(填写订购数量,自动计算总金额)→提交定单→通知商家补充运费等信息(运费承担方,运费收取方式,运费,优惠多少)→再次确认定单信息并付款→等待卖家发货→确认收货。
具体可根据条件进行检索订单,跟踪处理。
卖家操作:查询定单→补充运费等信息→等待买方付款→确认收款进行发货→等待买方收货确认。
具体可根据条件进行检索订单,跟踪处理。
订单状态:等待卖家发货,等候您付款,等待卖家补充运费,等待您确认收货
2) 商业机会

  1. 发布商业信息(信息类型:供应、求购、紧急求购、诚招代理、愿做代理、合作),产品名称,所属行业类目(三级)
  2. 管理商业信息都可以查询您的商业信息进行编辑或者删除。

3)产品管理:管理产品信息,包括产品名称,型号,介绍,价格,最小起订,供货数量,发货期,有效期,产品所在地,产品所属系列(名称,编号,上级编号,按系列统计产品)
4) 公司资料管理:维护公司基础信息,包括公司名称,主营产品或服务,主营行业,公司简介,联系方式,公司的LOGO及公司网址。
5) 客户管理
供应商管理:对供应商的资料可按交易日期、供应商供应的商品等进行分类检索。
销售商管理:对销售商的资料可按交易日期、销售商购买的商品等进行分类检索。
6) 店铺管理:选择系统定义的模板,订制个性化的网站。
7) 留言管理:可查看其他会员发来的信息并给于回复。
8) 人才发布:填写人员需求,信息将发布到该模拟公司的店铺中。


(5)、网站后台维护
1) 管理会员开设的店铺信息:可进行删除。
2) 管理会员发布的人才信息,对于不合法数据进行删除。
3) 数据备份及恢复

4.2.2相关业务流程

  1. 交易流程(见附录)
  2. 企业开店流程

4.3 虚拟政务平台简介

是公共服务平台的行政机构,对院校模拟公司创建及运营过程中所涉及到的相关资料进行审核,并统一存储管理的行政平台。它包括虚拟中央银行、税务局、工商行政管理局和身份认证机构等。

4.3.1 模块功能介绍

(1)、身份认证前台:两大项内容,一是“模拟公司”团队组建基础资料,如小组成员学号、姓名、所属院校、所属班级,专业,联系方式,分工及简单介绍;二是该团队的创业计划书资料。此两项资料提交后,由相关管理人员审查后生效,该“模拟公司”团队方可到工商行政管理局去进行工商登记。
身份认证后台:
1) 教师或平台管理员审核创业团队资料。
2) 教师或管理员可在后台创建团队信息,该团队信息默认为已通过审核。
(2)、工商行政管理局:通过身份认证的团队必须向工商管理局申请企业工商注册,才能完成创办“模拟公司”。工商管理局负责对企业进行验资,通过资格验证后,方可在信息中心注册会员资格,并在网上交易中心进行交易。团队提供一整套企业工商注册登记流程,最终提交所有资料到工商行政管理局。审批通过后即给颁发工商营业执照和组织机构代码证。
1)企业申请注册;
系统中设置的企业申请步骤如下:

  1. 企业(公司)名称预先核准申请书
  2. 去银行临时开户并存入资本中的货币部分—往合作银行开临时户
  3. 银行开立《银行询征函》—合作银行开立
  4. 会计师事务所出《验资报告》
  5. 填写《公司设立登记申请书》
  6. 订立《公司章程》

最后将备齐上述所有资料提交至工商行政管理局,等待审批验资。
2)工商服务,提供一系列用户查询服务功能;

  1. 企业名称预先核准情况查询服务
  2. 登记编号查询服务
  3. 资料统计与查询服务
  4. 营业执照查询服务
  5. 组织机构代码证查询服务

3)验资审核、工商管理;
将注册企业提交上来的资料进行验证,如验证无误则可颁发工商营业执照和组织机构代码证。如有误,返回用户进行资料的重填。

  1. 用户详细资料的查询
  2. 企业预名称审批
  3. 核准通知书发送
  4. 工商注册全套资料审批
  5. 营业执照的颁发
  6. 组织机构代码证的颁发

(3)、中央银行:中央银行主要负责对下属银行的监管工作,同时也具备日常银行的一些常用职能。
1)下属银行基础资料管理:设立下属银行,管理其基础资料,包括银行名称、地址、银行LOGO、负责人、联系电话及银行期初资金,银行支付网关地址。
2) 银行帐务数据审计:汇总审核下属银行的资产负债表,现金流量表。
3) 银行利率:设定每年度的存贷款利率。
4) 公司监控:要求下属银行定期更新所属银行“模拟公司”的帐户余额信息。
5) 常规银行具备功能:开户、转帐、充值(暂不对模拟公司开放)、帐务查询。
(4)、税务局
1) 税收法规:提供了目前的税收的基础法规常识。
2)税务登记:“模拟公司”创办成功后,需要及时到税务局填写税务登记表进行税务登记,由税务局审核通过后发放纳税人识别号、国税纳税人管理码及地税税务登记证号。
3) 纳税申报:所有“模拟公司”填写好各报税表单后,该表格审核通过,税
收计入中央银行资金系统中。

  1. 营业税:“模拟公司”填写好营业税申报表格,税务局审核后缴纳税款,该税款将在该“模拟公司”税收计入中央银行的资金中。
  2. 企业所得税:“模拟公司”需要填写年度纳税申报表;销售(营业)收入及其他收入明细表;金融企业明细表;事业单位、社会团体、民办非企业单位收入项目明细表;成本费用明细表;金融企业成本费用明细表;事业单位、社会团体、民办非企业单位支出项目明细表;投资所得(损失)明细表;纳税调整增加项目明细表;纳税调整减少项目明细表;税前弥补亏损明细表;免税所得及减免税明细表;捐赠支出明细表;境外所得税抵扣计算明细表;广告费支出明细表;工资薪金和工会经费等三项经费明细表;资产折旧、摊销明细表;坏账损失明细表;呆帐准备计提明细表;保险准备金提转差纳税调整表。
  3. 增值税申报:填写增值税纳税申报表。

4) 政务公开:及时公布已经纳税的“模拟公司”资料,支持“模拟公司”查询企业自己的纳税资料。

4.3.2相关业务流程

  1. “模拟公司团队”自行组建流程
  2. “模拟公司”与政务平台相关业务流程(见附录)
  3. 下属银行与中央银行相关业务流程
  4. 教师组建创业团队流程(见附录)

4.4 招投标平台简介

是企业运转的重要的组成部分,它是由招标项目申请、招标预告,招标公告,投标评标及中标公告几部分组成;模拟公司受训者可在该平台发布招标项目申请、上传标书、进行竞标等操作。

4.4.1 模块功能介绍

(1)、政策法规:发布招投标相关的规定及政策,由后台管理员发布。
(2)、办事指南:提供招投标相关的流程介绍,及相关资料下载入口。
(3)、资料下载:平台提供了招投标相关的表格填写文本格式。
(4)、项目申请:采购招标项目申请,要求填写招标项目名称,企业名称,招标项目简单要求,标书上传。
(5)、招标预告:申请通过的项目可发布招标项目预告。
(6)、招标公告:“模拟公司”,指导教师及系统管理员均可发布招标项目公告。
(7)、投标评标:“模拟公司”下载招标标书,制作标书,在线填写好公司名称,组织机构代码,上传标书。评审小组(由系统管理员组织,评审小组成员可由各个院校的指导教师+招标方来担任)对各公司标书进行在线评估,确定中标公司。
(8)、中标公告:评估通过后,发布中标公告。

4.4.2 相关业务流程

1、招投标平台常用业务流程(见附录)

4.5 评价仲裁服务简介

对“模拟公司”的经营业绩进行评价,最后以公司排行榜的形式进行公布。同时对各个公司之间发生的纠纷进行受理。评价机构主要由系统管理员及高效的指导教师来担任。

4.5.1 模块功能介绍

(1)、经营业绩评价
各个“模拟公司”运作一段时间后,提交公司的资产负债表及现金流量表。评价机构对“模拟公司”提交的报表及该“模拟公司”在税务局的报税记录进行审核,综合评价除经营业绩最佳的公司。评价标准为本期间公司的利润。
(2)、综合实力评价
“模拟公司”提交公司人员规模,固定资产信息及现金流量表,资产负债表,并查看结合该公司的税收记录,银行帐户余额审核,对综合实力进行评价。评价标准为公司规模及资产价值。
(3)、投标方案评优
在招投标系统中选除已经中标的方案,由指导教师及“模拟公司”一起参与评价,最终确定排行,推荐出前10名,作为招标方案的案例给其他公司作为参考。
(4)、岗位技能评优
各个“模拟公司”负责人将小组内优秀成员资料,包括小组成员学号、姓名、在小组中承担的职务及岗位、业绩记录、相关证明资料上报至评价机构,经机构审核无误后,并在上报的小组成员中择优推荐。
(5)、投诉仲裁
“模拟公司”在运作的过程中,如产生纠纷,双方协调无果,可在平台进行投诉。
1)申请仲裁:申请仲裁需要递交仲裁协议,仲裁申请书及副本;

  1. 仲裁协议必须具备请求仲裁的意思表示 、仲裁事项  及选定本仲裁委员会的意思表示。
  2. 仲裁申请书应裁名下列事项: 申请人、被申请人及其委托代理人的姓名、性别、年龄、职业、工作单位和住所,法人或其他组织的名称、住所和法定代表人或者主要负责人的姓名、职务;仲裁请求和所依据的事实、理由;证据和证据来源、证人姓名和住所。

2) 仲裁处理:仲裁机构对递交的资料进行审核,并确定责任方,一般有系统管理员组织,各院校指导教师担任仲裁成员。
3)仲裁受理费:由申请方支付受理费用,具体
50000元以下部分       50元
50000—200000部分  3%
200001元—500000部分  1%
500001元—1000000部分  0.6%
1000000元以上部分  0.3%

受理费用将划入中央银行帐户。

投诉仲裁处理流程大致如下:

4.6 模拟公共服务平台信息流动及存储规则

1、学校资料
1、学校数据进入平台
1) 通过信息中心-我要加盟-填写学校资料-提交信息-管理员审核信息-确认无误-数据存储。
2) 管理员后台,管理加盟学校资料-添加学校-数据存储。
2、学校基础信息:名称、学校地址、联系人、联系电话、EMAIL,学校网址,学校LOGO。
3、学校数据能在后台管理中统一管理。前台加盟合作院校列表进行展示。在后台管理员增加指导教师及学生在前台注册时,都需要引用到学校资料。
2、教师资料
1)、教师资料进入平台:由系统管理员在后台添加。
2)、指导教师基础资料包括:帐号、密码,姓名及联系电话,EMAIL。
3)、指导教师在由后台管理员进行管理,具体信息除帐号与学校名称外自己可以均可进行编辑,指导教师可定义所管辖的班级,进行具体的实习指导,参与学生的团队组建的审核,招投标评标工作,仲裁工作,对模拟公司的评价工作。
3、学生注册、团队组建、模拟公司基础信息
1)、学生注册:由信息平台,我要注册,填写完各项基础资料,提交后,则该学生资料进入到模拟公司平台中。
2)、团队组建:前提,学生在平台上具备了帐号;到认证中心进行团队的具体组建工作,如创建一个临时的团队,邀请队员或加入到某一个现有的临时团队;队长确认,并将创业计划书提交至认证中心;认证中心审核通过后,该团队资料生效,成为认可的创业团队,具备申请模拟公司的资格;信息存储于认证中心,供其他平台共享调用。
3)、模拟公司基础信息:前提,必须是通过认可的团队才可到申请创建模拟公司;提交相关的资料到工商行政管理局。其中需要会计事务所出具验资报告,所属银行出具银行询证函;手续齐备后,工商管理局给于颁发营业执照,该模拟公司成立。模拟公司基础信息存储于工商管理局,报税资料存储到税务局。模拟公司成立后,队长可对模拟公司运营的工作给组员进行权限分配。
4 、模拟公司运营信息
1、资金相关信息
1) 模拟公司创建前期,首先必须到商业银行去存款,开临时帐户,商业银行为其开具银行询证函,并将该询证函信息反馈给模拟公司及工商行政管理局,信息存储于工商行政管理局。
2) 模拟公司进入交易平台,交易业务发生后,订单总金额需要通过相应的支付手段支付到卖家的银行帐号中,配送金额则需由卖家帐号支付到物流公司的帐户中,信息存储于交易平台。
3) 模拟公司创建成功后,依法纳税,报税费用纳入到中央银行,数据存储于税务局,中央银行;招投标费用信息存储于招投标平台,中央银行;仲裁费用信息存储于仲裁平台,中央银行;
2、商品信息
“模拟公司”有负责销售工作的人员将商品信息发布到交易平台,买方确认付款后卖方出库,物流公司收到卖方出库后的货物,根据配送订单组织配送,买方收货确认后进行内部的收货操作。商品信息存储于交易平台中。
3、招投标信息
招标公司信息,标书信息;投标公司信息,标书信息;
标书信息均以文件格式存储,信息存储于招投标平台,其他平台均可调用。
4、报税信息
模拟公司登录税务局,进行办税处理,填写各项报表,提交至税务局。税务局存储报表信息,纳税费用缴纳至中央银行;评估系统将模拟公司的纳税信息作为评估的一项重要指标。
需要存储的报税资料有:
1) 营业税 ;2) 企业所得税 3)增值税。
5、仲裁信息
模拟公司之间发生纠纷,申请仲裁,仲裁记录将保留在仲裁机构中。仲裁费用缴纳至中央银行,仲裁机构跟踪仲裁执行情况。
6、交易信息
模拟公司在交易平台上发生的交易信息,存储于交易平台之中,所有平台均可查看。
7、模拟运营结果信息
模拟公司在各自的运营平台运营完毕后,定期(以月为单位)将资产负债表、损益表及现金流量表提交至评价平台。
8、数据存储次序
1) 系统管理员为已经加盟的学校,定义教师信息,即教师的帐号、密码及所属的院校。
2) 教师用系统管理员分配的帐号登录平台后,定义自己所管辖的班级信息。
3)学生选择所属院校及所属班级信息进行注册,学生信息存储。
4) 学生登录认证中心前台创建团队,团队资料经由认证中心后台审核。
5) 审核通过的团队可进行模拟的工商登记业务,最终登记为模拟公司,模拟公司信息存储于工商管理局。
6) 模拟公司创建成功,组织经营活动,定期提交报表至评价中心。

4.7 交易支付说明

4.7.1 交易支付接口

该费用主要产生于交易中心。“模拟公司”双方在网站上发生交易费用。数据流转的是,“模拟公司” 银行账户→“模拟公司” 银行账户。

4.7.2 其他费用支付

其他相关的费用一律记录,如税收、仲裁费用到中央银行的收入中,作为平台的储备基金。数据流转是,“模拟公司”银行账户→中央银行帐号

4.7.3 两类支付模式

模式A:可直接通过银行转帐方式在各个下属银行间进行,要求统一支付接口标准。(模式A:直接银行转帐支付形式)
模式B:也可通过中央银行进行中间支付,因中央银行不对“模拟公司”开放储蓄的功能,则选择中央银行支付的前提是,需要有下属银行及帐号与中央银行帐号绑定。(模式B:通过中央银行支付形式)
无论A模式或B模式,都要求各个下属银行的数据能够被访问到,具体银行接口还需要与相关下属银行确定。

4.8 后台职能分工

为了更好的为各所院校服务,“商友资讯”公共服务平台设立专职人员对平台信息进行处理,具体职能分工如下:

  1. 负责供应链协调工作、模拟公司注册审批人员2-3名
  2. 负责招投标信息发布、平台投诉解决人员2-3名
  3. 负责邮件处理、实时解答人员2名
  4. 负责模拟公司评价及证书发放人员2名
专职负责技术维护,平台升级人员3-4名

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
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